一、單位登記
(一)申請條件:單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。
(二)辦理流程:
線下申請:單位向歸集銀行提交申請材料,歸集銀行審核無誤后現(xiàn)場辦結(jié)(后附《歸集銀行網(wǎng)點匯總表》)。
網(wǎng)上申請:經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助申請,公積金管理機構(gòu)審核材料后辦結(jié)(1個工作日)。
(三)申請材料:
1.法定批準(zhǔn)設(shè)立證照原件及復(fù)印件(國家機關(guān)需出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件;事業(yè)單位需出具機構(gòu)編制管理機關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)需出具工商管理機構(gòu)核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機構(gòu)、辦事處需出具工商管理機構(gòu)核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》;民辦非企業(yè)單位需出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會團體需出具民政部門核發(fā)的《社會團體法人登記證書》;其他單位需提供相關(guān)法定批準(zhǔn)設(shè)立證照)(網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片);
2.法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份,加蓋單位公章(網(wǎng)上申請時只需上傳原件或加蓋公章復(fù)印件照片);
3.經(jīng)辦人身份證原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份(網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片);
4.授權(quán)委托書(網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片);
5.單位填制《單位登記開戶申請表》一份(網(wǎng)上申請時無需提供)。
二、匯繳
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。
(一)申請條件:單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)。
(二)辦理流程:
線下申請:繳存單位向歸集銀行網(wǎng)點提供申請材料,歸集銀行網(wǎng)點核對材料及匯繳款到賬情況后即時辦結(jié)(線下辦理的繳存單位應(yīng)先完成繳款后再向歸集銀行提交申請材料)。
網(wǎng)上申請:單位經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時辦結(jié),無需提供申請材料。繳存單位可采用支票、匯款等方式進行繳款,繳款時請備注單位登記號。
(三)申請材料:
1.單位填制《匯繳書》一份;
2.經(jīng)辦人身份證原件。
三、單位增員、封存、啟封
(一)申請條件:
1.增員、啟封,單位錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立、啟封手續(xù)(錄用人員已領(lǐng)取社保養(yǎng)老金的,不可再繳存住房公積金)。
2.封存,職工與單位解除或者終止勞動關(guān)系,職工住房公積金賬戶所在單位應(yīng)當(dāng)自勞動關(guān)系解除或者終止之日起30日內(nèi)為職工辦理賬戶封存手續(xù);職工住房公積金賬戶所在單位合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散的,單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)在上述情形前為職工辦理賬戶封存手續(xù)。
(二)辦理流程:
線下申請:繳存單位向?qū)?yīng)歸集銀行網(wǎng)點提供申請材料,歸集銀行網(wǎng)點核對無誤后即時辦結(jié)。
網(wǎng)上申請:單位經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時辦結(jié)。
(三)申請材料:
1.增員、啟封業(yè)務(wù)
(1)單位填制《住房公積金人員匯儲變更清冊》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
(2)新增、啟封人員加蓋單位公章身份證復(fù)印件一份(身份證包括身份證、軍官證,港澳臺同胞可提供港澳居民居住證,享有中國永久居留權(quán)的外國人提供外國人永久居留身份證作為身份證明,網(wǎng)上申請時只需上傳原件或加蓋公章復(fù)印件照片);
(3)經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請時無需提供)。
2.封存業(yè)務(wù)
(1)單位填制《住房公積金人員匯儲變更清冊》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
(2)經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請時無需提供)。
四、個人賬戶轉(zhuǎn)移
(一)外市轉(zhuǎn)移至清遠(yuǎn)市
1.申請條件:繳存人在本市已連續(xù)繳存住房公積金滿6個月的,可申請將外市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)至我中心。
2.辦理流程:
線下申請:繳存人本人(可委托單位辦理)向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提供申請材料,公積金管理機構(gòu)審核并通過全國轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺反饋至外市中心(3個工作日),外市中心審核并轉(zhuǎn)賬(由外市中心操作),收到外市中心轉(zhuǎn)賬金額并核實相關(guān)信息無誤后接收確認(rèn)(3個工作日)。
網(wǎng)上申請:繳存人可登錄清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心微信公眾號、手機公積金APP等渠道網(wǎng)上自助申請(無需提供申請材料),公積金管理機構(gòu)審核并通過全國轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺反饋至外市中心(3個工作日),外市中心審核并轉(zhuǎn)賬(由外市中心操作),收到外市中心轉(zhuǎn)賬金額并核實相關(guān)信息無誤后接收確認(rèn)(3個工作日),單位代辦的需線下申請。
3.申請材料:
(1)繳存人填制《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
(2)繳存人身份證原件(委托單位代辦時只需提供復(fù)印件)(網(wǎng)上申請時無需提供);
(3)單位填制《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》(委托單位代辦時提供);
(4)代辦人身份證原件(委托單位代辦時提供)。
(二)清遠(yuǎn)市轉(zhuǎn)移至外市
1.申請條件:職工與單位解除或終止勞動關(guān)系后在異地設(shè)立住房公積金賬戶并穩(wěn)定繳存滿6個月的,可申請將我市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)至外市公積金中心。
2.辦理流程:具體流程請咨詢轉(zhuǎn)入地住房公積金中心。
3.申請材料:具體材料請咨詢轉(zhuǎn)入地住房公積金中心。
五、補繳業(yè)務(wù)
(一)申請條件:單位未繳、少繳職工住房公積金的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定補繳住房公積金。
(二)辦理流程:
繳存單位可采用支票、匯款等方式進行繳款,繳款時請務(wù)必備注單位登記號+補繳款字樣。
線下申請:申請單位向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提交以下材料,公積金管理機構(gòu)審核通過并收到補繳款后現(xiàn)場辦結(jié)。
網(wǎng)上申請:單位經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助申請,公積金管理機構(gòu)審核材料及補繳款到賬情況后辦結(jié)(1個工作日)。
(三)申請材料:
1.單位出具補繳申請書一份(詳細(xì)說明補繳原因),加蓋單位公章(網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片);
2.單位填制《住房公積金補繳書》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
3.單位填制《住房公積金補繳清冊》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
4.證明材料(網(wǎng)上申請時只需上傳原件照片):
A欠繳補繳(即補繳已繳月份差額)的提供:單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)一份加蓋公章(補繳年份以前入職的提供補繳年份上一年的每月工資收入明細(xì);補繳年份當(dāng)年入職的提供入職當(dāng)年每月工資收入明細(xì));
B漏繳補繳(即主動補繳未繳月份)的提供:勞動合同或調(diào)令,單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)一份加蓋公章(補繳年份以前入職的提供補繳年份上一年的每月工資收入明細(xì);補繳年份當(dāng)年入職的提供入職當(dāng)年每月工資收入明細(xì));
C執(zhí)法補繳(即根據(jù)公積金中心發(fā)出的相關(guān)執(zhí)法文書進行的補繳)的提供:市公積金中心發(fā)出的含補繳明細(xì)的執(zhí)法文書。
5.經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請時無需提供)。
六、個人賬戶合并
(一)申請條件:職工在同一單位存在多個個人賬戶的,可申請辦理個人賬戶合并。
(二)辦理流程:繳存單位或職工本人向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提供以下材料,公積金管理機構(gòu)現(xiàn)場審核材料后即時辦結(jié)。
(三)申請材料:
1.單位填制《個人賬戶合并申請表》一份;
2.職工加蓋單位公章身份證復(fù)印件一份;
3.經(jīng)辦人身份證原件。
七、個人信息變更
(一)申請條件:個人信息發(fā)生變化或個人公積金賬戶信息有誤的,可申請辦理個人信息變更。
(二)辦理流程:
線下申請:申請單位需向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提交以下材料,公積金管理機構(gòu)現(xiàn)場審核材料后即時辦結(jié)。
網(wǎng)上申請:單位經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時辦結(jié),無需提供證明材料(涉及繳存人姓名、證件類型或證件號碼信息變更的需線下申請)。
(三)申請材料:
1.單位填制《個人信息變更申請表》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
2.繳存人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章,繳存人姓名、證件類型或證件號碼信息與其個人公積金賬戶信息不一致時提供)
3.公安機關(guān)等相關(guān)部門出具的相關(guān)信息變更憑證(涉及繳存人姓名、證件類型或證件號碼信息變更,導(dǎo)致與其個人公積金賬戶信息不一致時提供)
4.經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請時無需提供)。
八、個人手機號綁定
(一)申請條件:繳存人需要接收我市公積金業(yè)務(wù)短信通知、使用網(wǎng)上渠道辦理業(yè)務(wù)的或已綁定的手機號發(fā)生變化的,可申請辦理個人手機號綁定業(yè)務(wù)。
(二)辦理流程:
線下申請:繳存人提供以下材料,到任一歸集銀行網(wǎng)點或公積金管理機構(gòu)即時辦結(jié)。
網(wǎng)上辦理:繳存人登錄清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心微信公眾號或手機公積金APP自助即時辦結(jié),無需提供申請材料,其中,未預(yù)留手機號碼或預(yù)留的手機號碼已停用的,請選擇手機公積金APP辦理。
繳存人需隨身攜帶綁定號碼手機,辦理時需接收綁定短信驗證碼。
(三)申請材料:
1.繳存職工填制《個人手機號碼綁定申請表》一份(單位代辦的,需加蓋單位公章)(網(wǎng)上申請時無需提供);
2.繳存職工身份證原件(單位代辦的,只需提供加蓋單位公章的復(fù)印件)(網(wǎng)上申請時無需提供)。
九、個人繳存額調(diào)整(錯繳調(diào)整)
(一)申請條件:個人繳存額發(fā)生錯誤的,可申請辦理個人繳存額調(diào)整。
(二)辦理流程:申請單位向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提交以下材料,公積金管理機構(gòu)現(xiàn)場審核材料后即時辦結(jié)。
(三)申請材料:
1.單位出具個人繳存額調(diào)整申請書一份(詳細(xì)說明錯繳原因,加蓋單位公章);
2.個人繳存額調(diào)整的證明材料原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份(單位或工資核定部門出具的收入明細(xì)證明原件(上年及以前入職的提供上年收入明細(xì);本年入職的提供入職時收入明細(xì)));
3.單位填制《個人繳存額調(diào)整清冊》一份;
4.經(jīng)辦人身份證原件。
十、單位信息變更
(一)申請條件:單位的住房公積金登記事項發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理變更登記。
(二)辦理流程:
線下申請:繳存單位向?qū)?yīng)歸集銀行網(wǎng)點提供申請材料,歸集銀行網(wǎng)點核對無誤后即時辦結(jié)。
網(wǎng)上申請:單位經(jīng)辦人登錄公積金網(wǎng)廳自助即時辦結(jié),無需提供證明材料。
(三)申請材料:
1.單位填制《單位信息變更表》一份(網(wǎng)上申請時無需提供);
2.單位信息變更證明材料原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份(涉及單位名稱、性質(zhì)、負(fù)責(zé)人或法人等信息變更時需提供行業(yè)主管部門出具的單位信息變更證明、批文原件及復(fù)印件;負(fù)責(zé)人或法人、單位經(jīng)辦人變更時提供相關(guān)變更人員的身份證復(fù)印件);
3.行業(yè)主管部門新核發(fā)的相關(guān)證照原件及復(fù)印件(證照信息發(fā)生變更時提供,網(wǎng)上辦理時只需上傳原件照片);
4.經(jīng)辦人身份證原件(網(wǎng)上申請時無需提供)。
十一、單位賬戶注銷
(一)申請條件:單位合并、分立、改制、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織辦理賬戶變更或者注銷登記。
(二)辦理流程:申請單位向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提交以下材料,公積金管理機構(gòu)審核材料后辦結(jié)(1個工作日)。
(三)申請材料:
1.單位填制《單位賬戶注銷申請表》一份;
2.單位登記設(shè)立部門或相關(guān)主管部門出具的合并、分立、改制、撤銷、解散或者破產(chǎn)證明原件及加蓋單位公章復(fù)印件一份;
3.經(jīng)辦人身份證原件。
注意事項:單位賬戶注銷前,須為職工辦理個人住房公積金賬戶的封存手續(xù),如仍有無法分配的暫存款,應(yīng)在申請表中一并填列相關(guān)退款信息申請退回或轉(zhuǎn)移暫存款。
十二、單位錯繳退繳
(一)申請條件:單位為職工多繳住房公積金的,可向公積金中心申請將多繳部分款項退回單位賬戶。
(二)辦理流程:申請退款單位向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提交以下材料,公積金管理機構(gòu)審核材料后即時辦結(jié)。
(三)申請材料:
1.單位情況說明一份(詳細(xì)說明個人繳存額錯繳原因,加蓋單位公章)
2.單位填制《單位錯繳退繳申請表》一份;
3.經(jīng)辦人身份證原件;
4.職工身份證原件(符合備注事項的,可只提供加蓋單位公章的身份證復(fù)印件);
5.解除或終止勞動關(guān)系材料(原件1份,職工已離職的需要提供)。
備注事項:辦理單位錯繳退繳業(yè)務(wù)時,職工及單位經(jīng)辦人需一同前往辦理(下列三種情形職工可不到場,職工身份證原件改為提供加蓋單位公章身份證復(fù)印件:①銀行受理人員或單位經(jīng)辦人辦理錯誤,有業(yè)務(wù)憑證證明業(yè)務(wù)辦理錯誤的;②單位提供了生效的仲裁裁決書、法院判決書等證明職工與單位已解除勞動關(guān)系的;③單位能提供職工手寫的不到場情況說明的 (職工需摁手印確認(rèn))。
十三、降低繳存比例和緩繳
(一)申請條件:生產(chǎn)經(jīng)營虧損的企業(yè),經(jīng)職工代表大會或工會討論通過,可申請降低住房公積金繳存比例(低于5%)或者緩繳。
(二)辦理流程:申請企業(yè)向?qū)俚毓e金管理機構(gòu)提交以下材料,公積金管理機構(gòu)審核材料后辦結(jié)(10個工作日)。
(三)辦理材料:
1.企業(yè)填制《降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金申請表》一份;
2.企業(yè)職工代表大會(需提交職工代表大會選舉文件)或工會討論通過的決議原件及加蓋公章復(fù)印件一份(決議需所有參會職工代表簽名確認(rèn));
3.公示材料原件(包括決議公告及單位內(nèi)公示的照片);
4.會計師事務(wù)所出具的企業(yè)上一年度財務(wù)審計報告原件;
5.單位經(jīng)辦人身份證原件。
十四、公積金網(wǎng)廳
繳存單位可使用公積金網(wǎng)廳網(wǎng)上辦理住房公積金部分繳存業(yè)務(wù)。繳存單位經(jīng)辦人使用電腦登錄清遠(yuǎn)市住房公積金管理中心官方網(wǎng)站(http://gjjzx.gdqy.gov.cn/)
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附件:1.歸集銀行網(wǎng)點匯總表
2.清遠(yuǎn)市住房公積金管理機構(gòu)匯總表