根據(jù)中央關于通過延長春節(jié)假期、調整學校開學時間和支持網上辦公等工作部署，防止在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間發(fā)生泄密事件、輿情事件，市保密局依據(jù)保密法及其實施條例、工作秘密管理暫行辦法等保密法律法規(guī)，制定本指引。

各機關、單位工作人員在家使用手機、電腦來辦公、辦文和通過微信、QQ等軟件傳輸文件時，一定要注意以下幾方面問題：

（一）傳輸文檔、圖片千萬小心，切勿誤發(fā)、錯發(fā)。有些同志為了方便，直接在手機上復制、截圖和傳輸文檔，這其中有幾個隱患：一是將工作信息誤發(fā)到其他群，這種誤發(fā)情況經常存在，甚至發(fā)錯了自己還不知情。因此大家在傳輸發(fā)送文檔時候，要認真細致，確認好群名片，再點擊確認發(fā)送。二是復制之后沒有取消，有時候復制了部分文字內容，雖然已經發(fā)送完畢，發(fā)送對象也沒有錯，但是復制的內容仍然手機記憶中，第二次如果不注意，點擊粘貼仍然會出現(xiàn)上一次的文字內容。三是發(fā)送圖片的時候多選、錯選，微信一次最多可以發(fā)送9張圖片，這既方便但又容易出錯，有時候勾選需要發(fā)送的圖片多選或者錯選，沒有檢查造成誤發(fā)。因此大家在批量發(fā)送文件的時候，一定要認真檢查，點擊預覽，審核無誤，再點擊發(fā)送。

（二）禁止在互聯(lián)網等公共信息網存儲、處理、傳輸國家秘密和工作秘密信息。疫情期間，雖然倡導網上辦公，但是工作紀律、保密紀律不能丟、不能忘。閱讀和使用涉密或工作秘密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密和工作秘密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。在使用文件時，不得擅自或指示他人復制、摘抄、銷毀或私自留存涉密和工作秘密文件、資料。復制、轉發(fā)涉密文件和工作秘密文件，要報請上級發(fā)文機關批準同意。

（三）不擅自將工作群聊天記錄截圖外傳。個別同志因為各種原因，擅自將單位工作群的聊天記錄截圖外傳，他們認為聊天的內容不是工作信息，也沒有涉及敏感內容，所以大意了。其實擅自截圖外傳群聊天記錄不但侵犯人的隱私，對人不尊重不禮貌，同時容易引發(fā)輿情事件。當前，各個單位都成立了應對疫情工作領導小組，每天都會在微信群報送相關信息，特別是領導會直接在群內布置工作，做一些批示、指摘，如果群內同志擅自將工作群聊天記錄截圖外傳，不但有可能對單位工作造成被動和不良影響，引發(fā)輿情事件，甚至有可能因為訛傳，造成社會恐慌。

（四）網上辦文，緊急傳達切勿“忙中出錯”。當前，疫情防控正處于關鍵期，經常會有各種緊急文件、緊急傳達、緊急事件。網上辦公的同志在處理這些緊急文件時，切勿“忙中出錯”。一是禁止為了方便直接將涉密文件拍照群發(fā)，哪怕點對點發(fā)送也不行。二是禁止將領導的批示截圖拍照外傳，個別同志為了提醒家人朋友，或者為了“顯擺”，將領導的親筆批示拍照外傳，這嚴重違反工作紀律。三是不要在辦公場所以外的地方復印掃描涉密文件或工作秘密文件，因為在家網上辦公，不是每個人家里都有打印機、復印機等辦公設備，為了省事和方便，個別同志可能會到街邊的圖文店、鄰居朋友家復印資料。如果是重要涉密敏感的文件，一律不得在外復印掃描，必須到單位處理。

各位機關、單位工作人員，當前正處于疫情防控關鍵期，在家辦公一定要遵守工作紀律、保密紀律，做到幫忙不添亂，補臺不拆臺，不因為自己的疏忽，給單位添亂，給防疫添堵。