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清遠(yuǎn)市民政局

清遠(yuǎn)市民政局關(guān)于市政協(xié)八屆二次會(huì)議第20230013號(hào)提案答復(fù)的函

來(lái)源:清遠(yuǎn)民政訪問(wèn)量:-發(fā)布時(shí)間:2023-08-29

李華彬委員:

       您提出的《關(guān)于加強(qiáng)我市慈善公益檔案管理的建議》(第20230013號(hào))提案收悉。經(jīng)綜合市檔案局、市檔案館意見(jiàn),現(xiàn)答復(fù)如下:

       非常感謝您對(duì)我市慈善事業(yè)和慈善檔案工作的關(guān)心和支持。慈善檔案是慈善事業(yè)的重要組成部分,加強(qiáng)慈善檔案管理是推動(dòng)慈善事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。近年來(lái),在社會(huì)各界的共同關(guān)心下,我市慈善事業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。近3年清遠(yuǎn)市慈善總會(huì)先后接收“廣東扶貧濟(jì)困日”捐款6424.57萬(wàn)元,冠名基金捐款1077.98萬(wàn)元,“守護(hù)家園,守護(hù)清遠(yuǎn)”的主題專(zhuān)項(xiàng)募集善款共754.28萬(wàn)元,“防疫有溫度,愛(ài)心不隔離”——助力清遠(yuǎn)市民政服務(wù)機(jī)構(gòu)和社會(huì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)疫情防控專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)募集善款87.08萬(wàn)元,樂(lè)善清遠(yuǎn)捐款323.29萬(wàn)元,接收捐贈(zèng)物資共價(jià)值216.21萬(wàn)元,其他定向捐款1588.55萬(wàn)元,在扶貧濟(jì)困、助力疫情防控災(zāi)后重建、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

       截至目前,我市登記認(rèn)定的慈善組織共15家。在大力推進(jìn)慈善事業(yè)發(fā)展過(guò)程中,我市部分慈善組織也高度重視慈善檔案工作,例如清遠(yuǎn)市慈善總會(huì)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定檔案管理制度,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收檔案資料,做好檔案資料的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等具體管理工作,安排專(zhuān)人統(tǒng)一管理捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)方信息、捐贈(zèng)分析/評(píng)估報(bào)告、捐贈(zèng)接收證明等資料,有效加強(qiáng)對(duì)慈善檔案的保存和管理。但根據(jù)目前管理體制,除清遠(yuǎn)市慈善總會(huì)外,其他慈善組織的慈善檔案均自行保管,從來(lái)沒(méi)有移交給民政部門(mén)管理,民政部門(mén)也沒(méi)有管理各慈善組織檔案的法律法規(guī)依據(jù)。我們也查閱了當(dāng)前國(guó)家檔案局官網(wǎng)檔案法規(guī)庫(kù)的行政法規(guī)和部門(mén)規(guī)章,暫未發(fā)現(xiàn)有關(guān)公益慈善檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)資料。經(jīng)與廣州、佛山、中山、肇慶等兄弟市交流,了解到各兄弟市慈善組織的檔案基本上由慈善組織(慈善會(huì))自行建立、保管。另?yè)?jù)廣州市民政局反饋,他們?cè)谌ツ暧“l(fā)了《廣州市慈善檔案管理指引(試行)》(穗民〔2022〕40號(hào)),其中第三條指出:市(區(qū))民政部門(mén)引導(dǎo)慈善組織依法做好慈善檔案管理工作。我們將借鑒廣州市民政局的做法,積極引導(dǎo)我市各慈善組織做好檔案管理工作。

       您在提案中對(duì)做好我市慈善組織檔案管理工作提出了非常寶貴的意見(jiàn)建議,下來(lái),我們將認(rèn)真研究您提出的意見(jiàn)建議,引導(dǎo)慈善組織依法做好慈善檔案管理工作,同時(shí)結(jié)合自身的工作實(shí)際,進(jìn)一步修訂完善規(guī)章制度,明確崗位職責(zé),細(xì)化崗位標(biāo)準(zhǔn),確保慈善組織檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),著力促進(jìn)我市慈善事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。




                                                                                                                                                                      清遠(yuǎn)市民政局   

                                                                                                                                                                     2023年8月24日

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