清遠(yuǎn)市人民政府關(guān)于印發(fā)《清遠(yuǎn)市檔案館
收集檔案范圍實施細(xì)則》的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：
現(xiàn)將新修訂的《清遠(yuǎn)市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請徑向市檔案局反映。
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2014年2月19日
清遠(yuǎn)市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則
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（2014年2月修訂）
第一條??為了建設(shè)覆蓋人民群眾、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國家檔案資源體系，加強(qiáng)檔案收集工作，科學(xué)界定清遠(yuǎn)市檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國家檔案局9號令）等規(guī)定，結(jié)合清遠(yuǎn)實際情況，制定本細(xì)則。
第二條??檔案收集工作貫徹科學(xué)發(fā)展、以人為本的理念，在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，本著維護(hù)黨和國家歷史真實面貌，全面反映清遠(yuǎn)發(fā)展歷程，便于社會各方面利用的原則，按照收集齊全、整理規(guī)范、編目準(zhǔn)確、移交及時的要求依法開展。
第三條??本細(xì)則適用于清遠(yuǎn)市檔案館接收范圍的黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織（以下統(tǒng)稱單位）和個人。
第四條??列入清遠(yuǎn)市檔案館接收范圍的單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資料管理，按規(guī)定時限和整理要求，將具有永久、長期或30年保存價值的檔案資料向市檔案館移交，任何單位和個人不得將屬于國家所有的檔案資料據(jù)為己有。
第五條??各單位向市檔案館移交檔案，自本實施細(xì)則生效之日起，應(yīng)將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本同時移交。
第六條??清遠(yuǎn)市檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：
1．中共清遠(yuǎn)市委及其所屬各工作部門；清遠(yuǎn)市人民代表大會及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；清遠(yuǎn)市人民政府及其所屬各工作部門和單位；清遠(yuǎn)市人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；清遠(yuǎn)市紀(jì)律檢查委員會；清遠(yuǎn)市中級人民法院、清遠(yuǎn)市人民檢察院；
2．清遠(yuǎn)市各民主黨派機(jī)關(guān)；
3．市總工會、團(tuán)市委、市婦聯(lián)、市科協(xié)、市社科聯(lián)、市文聯(lián)、市僑聯(lián)、市殘聯(lián)、市工商聯(lián)、市計生協(xié)會等人民團(tuán)體；
4．市屬文化、教育、衛(wèi)生、體育、科研等事業(yè)單位；
5．市屬國有企業(yè)；
6．市人民政府直屬工作部門的派出單位，其形成的檔案一般作為派出單位全宗的組成部分；
7．屬于市政府和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)、其形成的檔案以反映本市某項事業(yè)或建設(shè)活動為主的單位；
8．撤銷的市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體和撤銷、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制、合并的市屬國有企業(yè)、事業(yè)單位；
9．市屬各類開發(fā)區(qū)。
同時接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和直屬的臨時性機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。
第七條??市檔案館收集新中國成立前本地各個歷史時期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織、著名人物的檔案。
第八條??市檔案館收集本市下列重大活動、重要事件形成的檔案：
1．中共中央、國務(wù)院和省委、省政府在本市召開的重要會議；
2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省主要領(lǐng)導(dǎo)人在本市參加的重要會議、視察、考察、調(diào)查研究和工作指導(dǎo)等活動；
3．外國元首、政府首腦等高級政界人士和境外各界知名人士、友好團(tuán)體在本市的考察、訪問等重要外事活動；
4．市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開的重要會議；
5．市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委主要負(fù)責(zé)人出國訪問、考察等外事公務(wù)活動；
6．全市性重大經(jīng)濟(jì)、科技、文化、體育、外事、宗教活動，嚴(yán)重自然災(zāi)害和重大責(zé)任事故搶救處理，及其他具有重大影響或較大規(guī)模的活動。
第九條??經(jīng)協(xié)商同意，本市社會組織，重要的中外合資、集體、民營企事業(yè)單位，基層群眾自治組織，家庭和各階層、各行業(yè)代表人物形成的對國家和社會有利用價值的檔案，可移交給市檔案館或市檔案館代為保管。
第十條??凡反映市屬單位主要職能活動和基本歷史面貌的各門類和各種載體的下列檔案，要求移交市檔案館：
（一）文書檔案及相應(yīng)的電子檔案。
（二）各部門在業(yè)務(wù)活動中形成的反映本專業(yè)特點(diǎn)的專門檔案及相應(yīng)的電子檔案，具體包括：
1．市重點(diǎn)建設(shè)項目所形成的工程建設(shè)檔案；
2．重大科研項目檔案；
3．已故干部職工檔案；
4．市級財政預(yù)決算檔案；
5．各類普查統(tǒng)計檔案；
6．紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案；
7．地名檔案、土地管理檔案；
8．公務(wù)員培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案；
9．重要的會計檔案；
10．旅游酒店管理、旅行社管理、導(dǎo)游資格檔案、旅游資源檔案；
11．重要的審計檔案；
12．重大工傷事故鑒定檔案、勞動技能鑒定檔案、違反《勞動法》查處檔案、勞動人事仲裁檔案；
13．違反《價格法》查處檔案、價格監(jiān)督檔案；
14．投資審核檔案、政府采購檔案、房改檔案；
15．具有典型意義的工商登記檔案；
16．科技項目成果鑒定檔案、科技進(jìn)步獎項目檔案；
17．重要的教學(xué)檔案；
18．病殘人員鑒定檔案；
19．醫(yī)療糾紛處理檔案；
20．公證檔案、法律援助檔案；
21．涉外婚姻登記檔案、社會救濟(jì)檔案、“雙擁”工作檔案；
22．保障住房建設(shè)檔案、建筑單位資質(zhì)審批檔案；
23．項目環(huán)評檔案、環(huán)境監(jiān)測檔案、違反《環(huán)境保護(hù)法》案件處理檔案；
24．城市綜合地下管理普查檔案；
25．年鑒、志書、黨史檔案；
26．食品、藥品違法查處檔案；
27．違章建筑查處檔案；
28．行政復(fù)議、行政訴訟檔案；
29．非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、文化執(zhí)法檔案；
30．反映清遠(yuǎn)自然地理、風(fēng)光的檔案；
31．本市傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、名優(yōu)產(chǎn)品的檔案；
32．具有地方特色的文化藝術(shù)檔案、體育競賽檔案、地方名勝古跡等檔案；
33．清遠(yuǎn)市著名人物檔案；
34．其他有價值的專門檔案。
（三）聲像檔案。
1．黨和國家、省主要領(lǐng)導(dǎo)人來清遠(yuǎn)視察、指導(dǎo)工作的題詞、照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等；
2．外國元首、政黨領(lǐng)袖、政府首腦等來清遠(yuǎn)參觀訪問時所形成的題詞手跡、照片、錄音帶、錄像帶、光盤等；
3．國際組織、國家、省在本市召開的各種重要會議，市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開的重大會議形成的錄音帶、錄像帶、照片、光盤等；
4．清遠(yuǎn)市開展重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化活動以及舉行重大慶典、紀(jì)念活動、重大搶險救災(zāi)活動所形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等；
5．市屬單位拍攝錄制的，具有歷史保存價值的自然風(fēng)光、新聞?wù)掌蠕浺魩?、錄像帶、光盤；
6．市屬單位重要活動形成的錄音帶、錄像帶、照片、光盤等。
（四）實物檔案。
1．清遠(yuǎn)市被國家、省委、省政府授予的國家級、省級榮譽(yù)稱號的證書、獎牌、獎杯、獎狀、獎旗等；
2．市領(lǐng)導(dǎo)和市屬單位領(lǐng)導(dǎo)在對外交往活動中接收的有保存利用價值的公務(wù)禮品；
3．市屬單位變更、撤銷后，不使用的印章。
第十一條??市檔案館應(yīng)通過接收、捐贈、購買、交換和復(fù)制等方式，將對國家和社會有利用價值的，反映清遠(yuǎn)歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：
（一）清遠(yuǎn)各歷史時期著名人物各種載體的檔案；
（二）反映清遠(yuǎn)各歷史時期重大活動、重要事件的口述歷史檔案；
（三）市內(nèi)外、省內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映清遠(yuǎn)歷史的各種語言文字和不同載體的檔案；
（四）清遠(yuǎn)各歷史時期編修的族譜、家譜；
（五）其他反映清遠(yuǎn)歷史，與清遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
第十二條??清遠(yuǎn)市檔案館要適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件（檔案）備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。
屬于向清遠(yuǎn)市檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。
涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保密、存儲和使用。
第十三條??清遠(yuǎn)市檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收市直單位檔案。
移交進(jìn)館的檔案須經(jīng)清遠(yuǎn)市檔案館按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗收，確認(rèn)符合進(jìn)館質(zhì)量要求的方可移交進(jìn)館。
撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和職能下放單位的檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，撤并或職能下放后（以職能下放文件的日期為準(zhǔn)）兩年內(nèi)，經(jīng)清遠(yuǎn)市檔案館檢查驗收后方可移交進(jìn)館。以上單位的檔案，經(jīng)協(xié)商同意，也可提前移交進(jìn)館。
第十四條??市檔案館在收集檔案時，同時收集反映本市歷史與本市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料，和有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位情況的各種資料，包括各種文件匯集、資料匯編、統(tǒng)計資料、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、傳記、回憶錄、報紙、刊物、圖片、年鑒、史志、家譜、族譜和反映本市民間習(xí)俗、風(fēng)土人情、宗教信仰、文物古跡等方面的資料。
第十五條??市檔案館在收集檔案時，同時收集有助于管理和利用特殊載體檔案所必需的電子、音像等專用設(shè)備。
第十六條??列入市檔案館接收范圍的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時間向市檔案館移交：
1．市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體形成的文書檔案和專門檔案，一般自形成之日起滿20年移交；照片檔案、錄音錄像檔案、實物檔案、電子檔案等隨文書檔案一并移交。
2．重大活動檔案，設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)的，活動結(jié)束時移交；未設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)的，按有關(guān)規(guī)定辦理。
3．政府公開信息（紙質(zhì)和電子版）按有關(guān)規(guī)定及時移交。
4．市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體在撤銷時，市屬企業(yè)、事業(yè)單位在撤銷、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制、合并時，臨時性單位在工作結(jié)束時，其永久、長期（30年）、短期（10年）檔案全部移交市檔案館。
5．凡向市檔案館移交的檔案（包括紙質(zhì)檔案、實物檔案、電子檔案），移交單位必須收集齊全，正確劃分保管期限，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括案卷目錄和卷內(nèi)目錄），全宗說明一式三份（交檔案館二份，移交單位留存一份）。經(jīng)市檔案館檢查驗收，符合要求的方得向市檔案館移交。
6．確因?qū)嶋H需要，經(jīng)市檔案館同意，可以提前或延期移交。如由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，經(jīng)市檔案館同意，可以提前接收；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)市檔案館同意，可以適當(dāng)延長接收時間。
第十七條??本實施細(xì)則由市檔案局負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。原《清遠(yuǎn)市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》（清委辦〔2001〕9號）同時廢止。
