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清遠(yuǎn)市市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權(quán)局)

清遠(yuǎn)市電子商務(wù)托管公司登記管理暫行辦法

來源:市工商局訪問量:-發(fā)布時間:2016-08-24

清遠(yuǎn)市電子商務(wù)托管公司登記管理行辦法

清遠(yuǎn)市人民政府辦公室 2016年8月16日印發(fā)

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第一條? 為貫徹落實《清遠(yuǎn)市人民政府辦公室關(guān)于加快電子商務(wù)發(fā)展的實施意見(試行)》(清府辦〔201339號)和《清遠(yuǎn)市電子商務(wù)企業(yè)集中辦公區(qū)域登記與集群注冊登記暫行辦法》(清府辦〔201442號),規(guī)范電子商務(wù)托管公司登記行為,優(yōu)化我市電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)我市電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《公司登記管理條例》、《國務(wù)院注冊資本登記制度改革方案》、《廣東省商事登記制度改革方案》、《廣東省商事登記條例》、《清遠(yuǎn)市商事登記改革實施方案》和《清遠(yuǎn)市商事主體住所(經(jīng)營場所)登記管理暫行辦法》等規(guī)定,制定本辦法。

第二條? 電子商務(wù)托管是指以一家公司作為電子商務(wù)托管公司(下稱“托管公司”),允許多個電子商務(wù)經(jīng)營者[下稱“集群企業(yè)”,包含企業(yè)(不含企業(yè)分支機(jī)構(gòu))和個體戶,下同]將住所或經(jīng)營地址登記為托管公司的住所,組成企業(yè)集群的新型注冊登記模式。

第三條? 托管公司是指為集群企業(yè)提供住所代理和其它商務(wù)代理服務(wù)的公司制企業(yè)。托管公司建立商務(wù)秘書制度,由商務(wù)秘書負(fù)責(zé)與集群企業(yè)、監(jiān)管部門的工作聯(lián)系,并配合監(jiān)管部門對集群企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理。

第四條? 設(shè)立托管公司應(yīng)當(dāng)依法辦理商事登記。

在本市注冊的會計師事務(wù)所、經(jīng)市級或以上政府行政主管部門認(rèn)定的孵化器建設(shè)運(yùn)營企業(yè)、設(shè)立1年以上的財稅、會計咨詢服務(wù)企業(yè)在辦理經(jīng)營范圍變更登記后可以作為托管公司。

第五條? 鼓勵托管公司在電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園或電子商務(wù)企業(yè)集聚區(qū)內(nèi)登記設(shè)立。

第六條? 托管公司應(yīng)具備下列條件:

(一)企業(yè)類型應(yīng)當(dāng)為有限責(zé)任公司或股份有限公司;

(二)經(jīng)營范圍應(yīng)包含:住所代理服務(wù),企業(yè)登記及年報代理、稅務(wù)代理、商務(wù)代理服務(wù)等;

(三)須有明確的可供送達(dá)文書的地址,辦公使用面積不少于200平方米,且場地租賃合同的租賃期限自申請之日起不少于2年;

(四)未曾被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法企業(yè)名單。

第七條? 具備下列條件的托管公司可以增設(shè)分支機(jī)構(gòu)從事電子商務(wù)托管業(yè)務(wù):

(一)經(jīng)工商部門核準(zhǔn)登記從事電子商務(wù)托管業(yè)務(wù)3年以上;

(二)未曾被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法企業(yè)名單。

第八條? 集群企業(yè)應(yīng)符合下列條件:

(一)無實體住所或經(jīng)營場所,以托管公司的住所地址為本企業(yè)“虛擬住所”;

(二)經(jīng)營范圍僅限于網(wǎng)絡(luò)商品交易及有關(guān)商務(wù)服務(wù)業(yè),如:網(wǎng)上從事XX服務(wù)或網(wǎng)上銷售XX、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)等;

(三)未曾被列入經(jīng)營異常名錄或經(jīng)營異常狀態(tài)、嚴(yán)重違法企業(yè)名單。

第九條? 下列市場主體不得作為集群企業(yè):

(一)經(jīng)營范圍涉及工商總局《工商登記前置審批事項目錄》(工商企注字〔2016117號)中所列事項的;

(二)從事生產(chǎn)加工、餐飲服務(wù)、旅業(yè)、娛樂服務(wù)、網(wǎng)吧、藥品、醫(yī)療器械、危險化學(xué)品、民用爆炸物品、煙花爆竹、放射性物品、旅行社、融資性擔(dān)保、小額貸款、證券服務(wù)、拍賣、典當(dāng)?shù)刃袠I(yè)的;

(三)法律法規(guī)規(guī)定需要實體經(jīng)營場所方能開展經(jīng)營活動的;

(四)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)。

第十條? 托管公司為集群企業(yè)提供住所托管和其他商務(wù)代理服務(wù)的,應(yīng)與被托管集群企業(yè)訂立書面協(xié)議。托管協(xié)議應(yīng)包括以下條款:

(一)托管的期限(期限不得小于1年);

(二)托管的內(nèi)容;

(三)托管雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);

(四)托管關(guān)系的解除事由;

(五)爭議的解決途徑;

(六)雙方經(jīng)協(xié)商認(rèn)為必要的其他內(nèi)容。

集群企業(yè)應(yīng)委托托管公司代理簽收法律文書及信函、郵件。

第十一條? 集群企業(yè)可自行或委托托管公司為其代理人,向登記機(jī)關(guān)申請登記注冊,并對其提交的登記注冊申請材料真實性、合法性負(fù)責(zé)。

第十二條? 集群企業(yè)申請登記注冊的,應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)提交的材料,其中托管公司出具的住所托管證明原件和雙方簽訂的托管協(xié)議復(fù)印件作為企業(yè)登記注冊的住所證明。登記機(jī)關(guān)在集群企業(yè)營業(yè)執(zhí)照住所后加注“(集群注冊地址)”字樣。

第十三條? 集群企業(yè)辦理其他許可審批及登記備案時,需提交住所使用證明或場地證明的,使用托管公司出具的住所托管證明文件和雙方簽訂的托管協(xié)議復(fù)印件。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,申請許可的企業(yè)經(jīng)營場所需滿足特定面積或布局條件的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條? 托管公司變更住所(經(jīng)營場所)或因故解散的,應(yīng)當(dāng)及時通知集群企業(yè)辦理住所變更登記或解除托管關(guān)系,并及時告知登記機(jī)關(guān)。未盡到通知義務(wù),給集群企業(yè)造成損失的,由托管公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

托管公司住所(經(jīng)營場所)變更的,集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)在托管公司變更登記之日起30日內(nèi)完成住所(經(jīng)營場所)變更登記。逾期未辦理相應(yīng)變更登記的集群企業(yè),視為失聯(lián)企業(yè),由登記機(jī)關(guān)將企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄。

第十五條? 托管公司終止從事托管業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)通知并協(xié)助集群企業(yè)辦理住所變更登記,在集群企業(yè)住所變更登記全部辦理完成或托管協(xié)議到期、解除后,方可辦理經(jīng)營范圍變更登記或注銷登記。

托管公司辦理經(jīng)營范圍變更登記、注銷登記,須向登記機(jī)關(guān)提交集群企業(yè)住所變更登記全部辦理完成或托管協(xié)議到期、解除的情況說明。

第十六條? 集群企業(yè)登記事項發(fā)生變更或因故解散的,應(yīng)當(dāng)及時委托托管公司向登記機(jī)關(guān)辦理或自行辦理相關(guān)登記手續(xù)并向托管公司備案。

第十七條? 集群企業(yè)與托管公司解除托管關(guān)系,應(yīng)當(dāng)在解除托管關(guān)系之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請住所變更登記或注銷登記,并提交解除托管關(guān)系的證明。

第十八條? 托管公司應(yīng)當(dāng)為集群企業(yè)建立檔案,檔案內(nèi)容包括:

(一)托管公司代理集群企業(yè)辦理工商登記、稅務(wù)登記及其他許可、資質(zhì)、登記申請的結(jié)果及相關(guān)文件;

(二)集群企業(yè)投資人、法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等高級管理人員的主體資格證明(身份證件)復(fù)印件和上述人員的聯(lián)系電話及與集群企業(yè)約定的聯(lián)系方式;

(三)代理稅務(wù)、代理記賬的,應(yīng)有臺賬及憑證;

(四)托管企業(yè)與集群企業(yè)簽訂的托管合同書;

(五)其他應(yīng)保存的檔案資料。

相關(guān)檔案保存時間不得少于托管公司、集群企業(yè)終止托管或注銷后兩年。

第十九條? 托管公司未經(jīng)授權(quán)不得泄露或不當(dāng)使用集群企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、法定代表人、負(fù)責(zé)人公司高級管理人員的身份證號碼、住所、聯(lián)系方式等個人信息。

第二十條? 托管公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助監(jiān)管部門督促集群企業(yè)按時提交年度報告,公示企業(yè)信息,及時辦理稅務(wù)申報及其他應(yīng)當(dāng)辦理的許可。

托管協(xié)議到期未續(xù)約,或者托管公司與集群企業(yè)雙方同意提前解除托管關(guān)系的,托管公司應(yīng)及時通知登記機(jī)關(guān),并提供其已告知集群企業(yè)到登記機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更或注銷的證明文書。

第二十一條? 托管公司應(yīng)按照《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定在企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示本企業(yè)的信息。

托管公司應(yīng)當(dāng)建設(shè)集群注冊托管信息網(wǎng)站,并在網(wǎng)站上公示本企業(yè)及集群企業(yè)名單及其登記注冊信息、電子營業(yè)執(zhí)照標(biāo)識。

第二十二條? 集群企業(yè)應(yīng)自行或者委托托管公司按照《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定在企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示本企業(yè)的信息。

集群企業(yè)建設(shè)自己的網(wǎng)站時,應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)站首頁醒目位置鏈接紅盾電子標(biāo)識或者電子營業(yè)執(zhí)照標(biāo)識。

第二十三條? 監(jiān)管部門對托管公司及集群企業(yè)依法進(jìn)行監(jiān)督檢查,托管公司應(yīng)當(dāng)配合,并按照監(jiān)管部門要求落實自身責(zé)任。

托管公司發(fā)現(xiàn)集群企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營異常及違法線索,應(yīng)當(dāng)立即通報監(jiān)管部門,并協(xié)助監(jiān)管部門查處違法行為。

第二十四條? 集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合、協(xié)助托管公司按本辦法的規(guī)定履行義務(wù)。

第二十五條? 托管公司、集群企業(yè)違反本辦法有關(guān)規(guī)定或存在其他違法行為的,由相關(guān)監(jiān)管部門依法處理。

第二十六條? 本辦法自印發(fā)之日起施行,有效期2年。

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