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清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作規(guī)則

來(lái)源:清遠(yuǎn)市統(tǒng)計(jì)局 訪問(wèn)量:-發(fā)布時(shí)間:2010-02-05

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第一章? ?

第一條? 為科學(xué)、有效地組織實(shí)施清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查工作,根據(jù)廣東省人民政府《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第六次全國(guó)人口普查的通知》(粵府[2009]60號(hào))和市政府辦公室《關(guān)于成立清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》(清府辦函[2009]180號(hào))的精神,結(jié)合清遠(yuǎn)實(shí)際,制定本規(guī)則。

第二條? 清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱“市人口普查辦公室”)是清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“市人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組”)的辦事機(jī)構(gòu),在市人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,研究提出需領(lǐng)導(dǎo)小組決策的建議方案,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組議定事項(xiàng),加強(qiáng)與市直有關(guān)部門和縣(市、區(qū))的溝通協(xié)調(diào),依法查處普查中出現(xiàn)的弄虛作假行為,確保普查數(shù)據(jù)質(zhì)量。

第三條? 市人口普查辦公室抽調(diào)市委宣傳部、市公安局、市人口與計(jì)生局、市統(tǒng)計(jì)局以及市直有關(guān)部門人員組成。市人口普查辦公室設(shè)在市統(tǒng)計(jì)局,具體負(fù)責(zé)全市人口普查工作的日常組織協(xié)調(diào)和檢查指導(dǎo)。

第四條? 辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員依照本規(guī)則,按照各自職責(zé)及分工,各司其職,各負(fù)其責(zé),通力協(xié)作,密切配合,確保全過(guò)程完成第六次全國(guó)人口普查各個(gè)階段的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第二章? 辦公室組成及其崗位職責(zé)

第五條 ?辦公室設(shè)主任1名,副主任5名,組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)若干名。

第六條? 辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,主任負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;副主任協(xié)助主任工作,并按照分工負(fù)責(zé)處理分管領(lǐng)域內(nèi)的各項(xiàng)工作;各業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理有關(guān)各方面的工作,并向主任和分管副主任負(fù)責(zé)。

第七條? 辦公室下設(shè)宣傳秘書(shū)組、業(yè)務(wù)指導(dǎo)組、區(qū)域劃分和編碼組、戶口整頓組和數(shù)據(jù)處理組以及后勤保障組等共6個(gè)工作小組。各工作組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)工作。具體職責(zé)分工如下:
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、宣傳秘書(shū)組:負(fù)責(zé)辦公室日常工作,承擔(dān)普查的文秘、宣傳、資料開(kāi)發(fā)等工作任務(wù)。主要職責(zé)如下:
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負(fù)責(zé)制定普查總體工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)安排普查工作進(jìn)度,督促檢查各級(jí)普查機(jī)構(gòu)有關(guān)工作落實(shí)情況;研究起草領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室綜合性文件、相關(guān)業(yè)務(wù)文件,協(xié)調(diào)各工作小組辦理專業(yè)性文件;負(fù)責(zé)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào);組織普查總結(jié)和表彰工作;負(fù)責(zé)印章的管理與使用;協(xié)調(diào)市政府有關(guān)部門和各普查小組的相關(guān)工作。
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負(fù)責(zé)組織開(kāi)展普查宣傳動(dòng)員工作,制定并落實(shí)普查宣傳計(jì)劃,做好新聞單位的協(xié)調(diào)和宣傳報(bào)道工作;負(fù)責(zé)辦理發(fā)布普查數(shù)據(jù)公報(bào),組織開(kāi)展普查資料開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作;負(fù)責(zé)普查網(wǎng)頁(yè)維護(hù)與管理;做好普查資料、文件的編輯出版工作。
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負(fù)責(zé)以辦公室名義召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦理普查各種表格、培訓(xùn)教材、宣傳用品及相關(guān)設(shè)備等的印刷、制作、發(fā)放工作。
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負(fù)責(zé)組織、督促縣級(jí)普查機(jī)構(gòu)依照《統(tǒng)計(jì)法》和《人口普查條例》開(kāi)展執(zhí)法檢查活動(dòng),查處普查活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為;受理普查活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為的舉報(bào),轉(zhuǎn)辦、督辦案件;對(duì)重大違法違紀(jì)案件進(jìn)行直接調(diào)查,提出處理意見(jiàn);對(duì)典型違法違紀(jì)案件予以曝光。
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、業(yè)務(wù)指導(dǎo)組:負(fù)責(zé)制定普查總體方案和試點(diǎn)方案;組織開(kāi)展普查的專項(xiàng)試點(diǎn)、綜合試點(diǎn)工作;組織編寫培訓(xùn)教材、負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)普查相關(guān)業(yè)務(wù)的問(wèn)題解答;協(xié)調(diào)指導(dǎo)普查登記;負(fù)責(zé)對(duì)各地普查業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查和督促,協(xié)調(diào)市有關(guān)部門和各普查業(yè)務(wù)小組的相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
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組織指導(dǎo)普查員選聘、培訓(xùn)、摸底、現(xiàn)場(chǎng)登記、復(fù)查和快速匯總工作;組織審核匯總表;發(fā)布主要數(shù)據(jù)公報(bào);編輯、出版普查數(shù)據(jù);組織撰寫人口普查報(bào)告書(shū),組織人口普查技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié);聯(lián)系戶口整頓工作;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)普查業(yè)務(wù)工作。
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負(fù)責(zé)組織普查長(zhǎng)表樣本抽?。回?fù)責(zé)研究推算總體的測(cè)算評(píng)估方法。
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、區(qū)域劃分與編碼組:協(xié)調(diào)民政部門,按規(guī)定凍結(jié)行政區(qū)域變更;組織實(shí)施普查區(qū)域劃分、地址、行職業(yè)編碼和地圖繪制;實(shí)施城鄉(xiāng)劃分標(biāo)準(zhǔn);組織建立人口地理數(shù)據(jù)庫(kù);協(xié)助數(shù)據(jù)處理組核準(zhǔn)編碼代碼的工作;維護(hù)和整理普查原始數(shù)據(jù);組織各階段數(shù)據(jù)質(zhì)量控制及數(shù)據(jù)評(píng)估工作;組織人口普查事后質(zhì)量抽查。
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、數(shù)據(jù)處理組:組織實(shí)施省級(jí)普查方案規(guī)定的數(shù)據(jù)處理工作。負(fù)責(zé)制定市級(jí)數(shù)據(jù)處理方案和實(shí)施細(xì)則;研制市級(jí)輔助程序;做好市級(jí)數(shù)據(jù)處理工作環(huán)境的準(zhǔn)備,檢查和落實(shí)縣級(jí)數(shù)據(jù)處理工作環(huán)境;組織數(shù)據(jù)處理試點(diǎn);做好數(shù)據(jù)處理設(shè)備采購(gòu)和發(fā)放;做好數(shù)據(jù)處理人員技術(shù)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)指導(dǎo)和問(wèn)題解答;負(fù)責(zé)普查數(shù)據(jù)接收、審核、匯總、上報(bào)、反饋等工作;參與數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查,進(jìn)行普查資料開(kāi)發(fā)和普查數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
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、戶口整頓組:負(fù)責(zé)戶口整頓工作,為普查摸底和入戶登記階段提供人口基礎(chǔ)資料,協(xié)助普查現(xiàn)場(chǎng)登記做好相關(guān)核對(duì)工作。

6、后勤保障組:負(fù)責(zé)編制普查中每個(gè)年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;負(fù)責(zé)辦公用具用品的購(gòu)買和物資發(fā)放,保障普查經(jīng)費(fèi)、用車、用品安全有效,確保普查有效運(yùn)作。
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????????????????? 第三章? 會(huì)議制度

第八條? 市人口普查辦公室實(shí)行辦公室全體會(huì)議、辦公室主任會(huì)議、主任辦公會(huì)議和專題會(huì)議制度。
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第九條? 辦公室全體會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集并主持,主要傳達(dá)上級(jí)指示、通報(bào)重要事項(xiàng)、審議重大事宜、研究部署有關(guān)工作。

第十條? 辦公室主任會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集并主持,主要研究決定全市人口普查工作中的有關(guān)重要事項(xiàng)。
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第十一條? 主任辦公會(huì)議由辦公室主任、副主任和組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)組成,主任或副主任召集并主持,主要研究處理辦公室日常工作中的重要問(wèn)題。
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第十二條? 專題會(huì)議由主任或副主任按照分工召集并主持,主要研究協(xié)調(diào)和處理辦公室工作中的一些專門問(wèn)題。
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第十三條? 辦公室全體會(huì)議、辦公室主任會(huì)議和主任辦公會(huì)議根據(jù)需要可定期或不定期召開(kāi)。會(huì)議的議題由會(huì)議召集人確定,會(huì)議的組織工作由辦公室宣傳秘書(shū)組負(fù)責(zé)并做好記錄,會(huì)議紀(jì)要由主任或主任委托的副主任簽發(fā)。
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專題會(huì)議的議題由召集人確定,會(huì)議的組織工作由相關(guān)的工作組負(fù)責(zé)并做好記錄,會(huì)議紀(jì)要由召集人簽發(fā)。

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?????????????????? 第四章? 公文審批、印發(fā)及歸檔

第十四條? 辦公室行文種類分為:請(qǐng)示、報(bào)告、通知(市人普辦字)、函(市人普辦函)、通告(公報(bào))、會(huì)議紀(jì)要和普查簡(jiǎn)報(bào)等七種。
  第十五條? 辦公室公文實(shí)行紙張和網(wǎng)上辦文,統(tǒng)一使用市統(tǒng)計(jì)局OA系統(tǒng),按照市人口普查辦公室公文辦理程序?qū)徟?span lang="EN-US">
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以辦公室名義發(fā)文(市人普辦字),由公文承辦單位(工作小組)負(fù)責(zé)人審核,宣傳秘書(shū)組核稿,必要時(shí)再經(jīng)市統(tǒng)計(jì)局辦公室核稿,由普查辦公室主任或授權(quán)的副主任簽發(fā)。發(fā)文如涉及其他副主任分管的工作事項(xiàng),須送有關(guān)副主任審核后并在“核稿欄”簽名。辦公室發(fā)布的規(guī)章制度以及通告(公報(bào))由主任簽署。
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辦公室對(duì)外聯(lián)系工作一般以發(fā)函(市人普辦函)形式,辦公室公函、會(huì)議紀(jì)要、普查簡(jiǎn)報(bào),由承辦單位負(fù)責(zé)人審核,宣傳秘書(shū)組核稿,最后由辦公室分管副主任簽發(fā)。
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各工作小組不得以本工作組的名義對(duì)外行文。
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第十六條? 公文承辦單位負(fù)責(zé)人(組長(zhǎng))應(yīng)對(duì)報(bào)送簽發(fā)的文稿進(jìn)行認(rèn)真審核,并親自簽報(bào),如有特殊情況可委托其他負(fù)責(zé)人簽報(bào)。
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公文簽發(fā)后,任何人不得隨意改動(dòng)公文內(nèi)容,如需改動(dòng),須征得簽發(fā)人同意。
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第十七條? 辦公室公文的發(fā)送范圍:
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、請(qǐng)示:發(fā)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
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、報(bào)告:發(fā)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
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、通知:發(fā)送各縣(市、區(qū))普查機(jī)構(gòu)和市政府有關(guān)部門以及中央、省駐清有關(guān)單位。發(fā)送范圍可根據(jù)內(nèi)容相應(yīng)調(diào)整,印發(fā)數(shù)量不搞一刀切。
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、函:發(fā)送函中商洽工作的地方、部門、單位或個(gè)人。
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、通告(公報(bào)):向社會(huì)發(fā)布。
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、會(huì)議紀(jì)要:主要發(fā)送辦公室主任、副主任及相關(guān)組長(zhǎng),必要時(shí)可抄送領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員,以及各縣(市、區(qū))普查領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室。
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、普查簡(jiǎn)報(bào):發(fā)送辦公室主任、副主任及組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),各縣(市、區(qū))普查機(jī)構(gòu),辦公室組成單位、市政府有關(guān)部門以及中央、省駐清有關(guān)單位。在報(bào)送省人口普查辦公室后,可以向同類山區(qū)市或兄弟市人口普查辦公室進(jìn)行相互發(fā)送交流工作經(jīng)驗(yàn)。
  第十八條? 辦公室文件的批辦工作由宣傳秘書(shū)組歸口管理。各地來(lái)函由宣傳秘書(shū)組負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收登記、分發(fā)、傳遞、督辦和歸檔。領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室發(fā)文由宣傳秘書(shū)組統(tǒng)一編號(hào)、印制、發(fā)送、存檔,并根據(jù)實(shí)際情況確定是否掛網(wǎng)。
  第十九條? 辦公室內(nèi)部實(shí)行工作請(qǐng)示、報(bào)告制度。請(qǐng)示、報(bào)告由提出請(qǐng)示報(bào)告的單位(工作組)主要負(fù)責(zé)人簽字呈報(bào);請(qǐng)示一般只報(bào)分管副主任,必要時(shí)報(bào)主任。
  第二十條? 辦公室主任、副主任在審批公文和內(nèi)部請(qǐng)示或報(bào)告時(shí),對(duì)一般性文件和報(bào)告,圈閱表示“已閱知”;對(duì)各個(gè)工作小組呈報(bào)的請(qǐng)示,主任或副主任要簽批明確意見(jiàn)以便貫徹,如只圈閱則表示“同意”即可執(zhí)行。
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??????????????????? 第五章? 印章管理和使用
  第二十一條 “清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組”印章和“清遠(yuǎn)市第六次全國(guó)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”印章,由辦公室宣傳秘書(shū)組指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。
  第二十二條? 印章的日常使用建立嚴(yán)格的用印登記審批制度。
  使用領(lǐng)導(dǎo)小組印章需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或組長(zhǎng)委托的副組長(zhǎng)在其職權(quán)范圍內(nèi)簽批。使用辦公室印章需經(jīng)主任或主任委托的副主任在其職權(quán)范圍內(nèi)簽批。

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??????????????? 第六章? 考勤制度
  第二十三條? 辦公室實(shí)行集中辦公和分散辦公相結(jié)合,以各組為單位進(jìn)行考勤和工作考核。其中,宣傳秘書(shū)組負(fù)責(zé)統(tǒng)一考勤和提出工作考核意見(jiàn)。
  第二十四條? 辦公室人員外出,應(yīng)事前向上一級(jí)報(bào)告。辦公室人員請(qǐng)假、休假,按機(jī)關(guān)公務(wù)員管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室人員根據(jù)工作需要加班的,應(yīng)服從安排并作好記錄,待工作輕松時(shí)予以補(bǔ)休。

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???????????????????? ?第七章? 經(jīng)費(fèi)和設(shè)備的管理與使用
  第二十五條? 普查經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則??顚S?,由辦公室嚴(yán)格按照《統(tǒng)計(jì)部門周期性普查和大型調(diào)查經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)政法規(guī)進(jìn)行管理和使用,并自覺(jué)接受審計(jì)與監(jiān)督。
  第二十六條? 為保障普查工作需要添置的辦公設(shè)備和工作用車,由辦公室依照國(guó)家和省、市的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申請(qǐng)購(gòu)置,并加強(qiáng)管理,使用設(shè)備的工作組應(yīng)指定專人做好日常維護(hù)和保管。

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第八章? 附 則

第二十七條? 本規(guī)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題,由辦公室宣傳秘書(shū)組負(fù)責(zé)解釋。

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