各縣（市、區(qū)）自然資源局、保密局：
現(xiàn)將《廣東省自然資源廳廣東省國(guó)家保密局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果管理有關(guān)工作的通知》（粵自然資函〔2022〕465號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，并就有關(guān)要求通知如下：
一、各縣（市、區(qū)）自然資源局要設(shè)立或明確本機(jī)關(guān)測(cè)繪成果保管機(jī)構(gòu)，落實(shí)涉密測(cè)繪成果“管”“用”分開。測(cè)繪成果保管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全測(cè)繪成果資料的保管制度，配備必要的設(shè)施，確保測(cè)繪成果資料的安全。未經(jīng)行政審批，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自提供、使用涉密測(cè)繪成果。
二、各縣（市、區(qū)）自然資源局要強(qiáng)化對(duì)本級(jí)單位提供使用的涉密測(cè)繪成果及載體的事中事后監(jiān)管，并督促申請(qǐng)單位在使用目的或項(xiàng)目完成后六個(gè)月內(nèi)及時(shí)銷毀申請(qǐng)使用的涉密測(cè)繪成果。
對(duì)于清遠(yuǎn)市自然資源局批準(zhǔn)使用的涉密測(cè)繪成果及載體，按以下流程完成銷毀（附件1《經(jīng)清遠(yuǎn)市自然資源局批準(zhǔn)使用的涉密測(cè)繪成果及載體銷毀流程》）：
（一）申請(qǐng)單位向清遠(yuǎn)市自然資源局提出委托銷毀申請(qǐng)（由申請(qǐng)單位填寫附件2《清遠(yuǎn)市涉密測(cè)繪成果委托銷毀登記表》）。（二）市自然資源局同意后辦理涉密測(cè)繪成果及載體銷毀登記手續(xù)，按年度統(tǒng)一委托清遠(yuǎn)市保密技術(shù)服務(wù)保障中心進(jìn)行集中銷毀。
（三）清遠(yuǎn)市自然資源局通知申請(qǐng)單位在規(guī)定時(shí)間向清遠(yuǎn)市保密技術(shù)服務(wù)保障中心移交涉密測(cè)繪成果及載體，并派2名工作人員組織申請(qǐng)單位集中現(xiàn)場(chǎng)銷毀。
（四）銷毀完畢，由清遠(yuǎn)市保密技術(shù)服務(wù)保障中心出具銷毀憑證（附件3《清遠(yuǎn)市涉密測(cè)繪成果及載體委托銷毀單》），原則上每年執(zhí)行一次集中銷毀（具體時(shí)間由清遠(yuǎn)市保密技術(shù)服務(wù)保障中心根據(jù)工作安排確定）。
三、各縣（市、區(qū)）自然資源局和保密局要建立協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制，定期互通涉密測(cè)繪成果提供使用情況，依法加強(qiáng)跟蹤檢查，完善涉密測(cè)繪成果使用全流程監(jiān)管機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)成果使用單位存在問題的，要及時(shí)依法處置，督促限期整改。
清遠(yuǎn)市自然資源局 清遠(yuǎn)市國(guó)家保密局
2022年9月20日
