一、    違法行為處理有關(guān)法律文書管理制度

1、行政處罰決定書、建議處罰決定書、行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知）、撤銷決定書、轉(zhuǎn)遞通知書、由省交警總隊(duì)統(tǒng)一印制，由交警支隊(duì)、交警大隊(duì)制定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、報制和管理。

2、執(zhí)勤警察開出的法律文書要填寫存根，因填寫錯誤或其他原因需作廢的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可作廢，作廢的法律文書必須繳回核銷。

3、有關(guān)法律文書必須妥善保管，如有遺失，遺失人應(yīng)立即向單位報告，12小時內(nèi)必須寫出詳細(xì)遺失情況報告，逐級上報，最后報交警支隊(duì)作出相應(yīng)處理。

4、各單位不得將有關(guān)法律文書發(fā)送外單位及外單位人員使用。

5、加強(qiáng)對法律文書的管理、使用、審核和監(jiān)督，合理安排報制計劃，以交警大隊(duì)為單位（含轄區(qū)中隊(duì)）統(tǒng)一使用行政處罰決定書、簡易處罰決定書、行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）、撤銷決定書、轉(zhuǎn)遞通知書報制單。

 

二、檔案資料管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)政策、法規(guī)，對上級下發(fā)的文件、違法行為處理業(yè)務(wù)資料和有關(guān)案卷資料定期移交處理違法崗歸檔管理。

2、檔案應(yīng)按年度、類別、目錄、卷號的順序由左到右，由上到下裝柜保管，檔案柜上應(yīng)標(biāo)明檔案的編號號段。

3、定期對檔案室進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)案卷、資料丟失、損壞、褪變等問題，要及時報告支隊(duì)或大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，及時采取補(bǔ)救措施。

4、檔案室應(yīng)保持整潔，認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防光、防塵、防霉等措施。

5、檔案室管理人員要認(rèn)真做好統(tǒng)計分析工作，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要完整，上報要及時。

6、因工作需要查閱檔案，須辦理登記手續(xù)后在閱覽室進(jìn)行。外單位因工作需要借閱者，應(yīng)當(dāng)有單位介紹信，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借檔手續(xù)。查閱時，應(yīng)保持檔案資料完整、整潔。未經(jīng)同意，不允許復(fù)印、抄錄。

7、復(fù)印摘抄資料作為法律依據(jù)的，檔案人員必須核對無誤，注明出處，加蓋公章方有效。

8、違反《檔案法》規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。

9、檔案管理人員工作調(diào)動時，必須辦理檔案交接手續(xù)

 

三、扣留車輛停車場管理制度

1、停車場應(yīng)有封閉式隔離設(shè)施。

2、停車場應(yīng)設(shè)置對外辦理業(yè)務(wù)的窗口，建立與交警大隊(duì)聯(lián)網(wǎng)的違法行為處理管理系統(tǒng)，對進(jìn)入和放行的違法車輛進(jìn)行登記。

3、在對外辦理業(yè)務(wù)窗口前須設(shè)置停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及許可證。

4、停車場專供公安機(jī)關(guān)交通管理部門扣留的道路交通事故車輛、故障車輛、違法車輛停放使用，除公安機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)的警車外，其它車輛不得入內(nèi)（但因各地實(shí)際情況不同，可根據(jù)本地的實(shí)際情況操作，如不能專場專用，必須做到扣留車輛與其它車輛分離停放，分別管理）。

5、停車場工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查場內(nèi)車輛停放情況，做好安全保衛(wèi)工作。

6、不得私自拆卸、更換場內(nèi)車輛的任何零配件，不得私自取走車內(nèi)存放的物件，不得使用因暫扣的車輛。

7、車輛放行須憑公安機(jī)關(guān)交通管理部門開具的車輛放行條及查閱違法行為處理管理系統(tǒng)的放行車輛批準(zhǔn)欄后，方可給車主辦理放行手續(xù)。

8、停放在停車場內(nèi)的車輛，如果需要消除非法改裝、超載等違法行為的，必須有交通警察在場把關(guān)，憑公安機(jī)關(guān)交通管理部門開具的《當(dāng)事人自行糾正違法行為（貨物轉(zhuǎn)運(yùn)）通知書》，由當(dāng)事人實(shí)施。

 

四、違法行為處理考核評比制度

1、違法行為處理考核評比工作，以交警大隊(duì)為單位，由交警支隊(duì)統(tǒng)一組織。

2、交警支隊(duì)?wèi)?yīng)成立違法行為處理考核評比小組，由主管支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、交管、后勤、勤務(wù)、法制等相關(guān)部門和各大隊(duì)的違法行為處理業(yè)務(wù)骨干組城3.

3、違法行為處理考核評比工作，各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地實(shí)際定期或不定期進(jìn)行，每季度組織一次考核評比。

4、違法行為處理考核評比工作，各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地實(shí)際進(jìn)行量化考核。

5、違法行為處理考核評比工作，采取抽樣檢查方法，抽查比例原則上不低于處理違法行為宗數(shù)的10%。

6、考核內(nèi)容包括：

（1）采取行政強(qiáng)制措施是否復(fù)核規(guī)定條件和法定程序。

（2）扣留證件、車輛是否開具行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）。

（3）行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）的填寫是否復(fù)核規(guī)定要求。

（4）扣留的證件、物品、車輛是否按期上繳，是否有專人登記和保管。

（5）是否使用、損壞扣留車輛以及車上物品；是否拆換車輛零部件。

（6）當(dāng)事人對違法事實(shí)有異議的，是否經(jīng)過調(diào)查，有無調(diào)查記錄（如詢問筆錄等）。

（7）執(zhí)勤警察對交通違法事實(shí)認(rèn)定是否準(zhǔn)確。

（8）執(zhí)法事實(shí)的錄入是否全面、客觀、準(zhǔn)確。

（9）行政處罰決定是否在規(guī)定時間內(nèi)作出。

（10）行政處罰的事實(shí)是否清楚、證據(jù)是否確鑿、使用法律是否準(zhǔn)確。

（11）是否在規(guī)定的時限內(nèi)，按規(guī)定條件發(fā)還扣留車輛、證件。

（12）法律文書的發(fā)放、核銷、修改是否按照規(guī)定程序。

7、經(jīng)抽查，對不合格案件較多、情況較為嚴(yán)重的單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改，并將有關(guān)人員調(diào)離崗位，經(jīng)培訓(xùn)、考核后方可重新上崗。情節(jié)嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以行政處分。